Medikation

Diese Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und ist noch nicht allgemein verfügbar.

KidsManager unterstützt den gesamten Ablauf rund um Medikamente: von der Festlegung, welche Medikamente ein Kind oder ein:e Jugendliche:r erhalten soll, über die tägliche Vergabe und Dokumentation bis hin zur späteren Nachvollziehbarkeit.

Die Medikation in KidsManager besteht aus fünf Bereichen, die eng zusammenspielen:

• Startseite ↗ – Auf der Startseite siehst du, welche Medikamente anstehen oder bei Bedarf gegeben werden können, und dokumentierst direkt, was passiert ist.
• Verlauf ↗ – Im Verlauf kannst du nachvollziehen, was in der Vergangenheit passiert ist, und gezielt nach einzelnen Medikamenten oder Vorgängen suchen.
• Plan ↗ – Im Medikationsplan wird festgelegt, welche Medikamente regelmäßig gegeben werden sollen, wann und in welcher Menge.
• Bedarf ↗ – Hier wird festgelegt, welche Medikamente bei Bedarf gegeben werden dürfen, ohne dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgesehen sind.
• Hausapotheke ↗ – In jeder Gruppe kann eine gemeinsame Auswahl an rezeptfreien Medikamenten hinterlegt werden. Diese können bei der Einrichtung der Medikation für einzelne Kinder und Jugendliche einfach übernommen werden.

Für die meisten Mitarbeitenden findet der tägliche Umgang mit Medikamenten vor allem auf der Startseite statt. Die anderen Bereiche legen fest, was gegeben werden soll oder darf, und machen im Nachhinein nachvollziehbar, was tatsächlich passiert ist.

So gibt KidsManager im Alltag eine klare Orientierung: Statt selbst herausfinden zu müssen, welches Medikament gerade relevant ist, siehst du, was laut aktueller Medikation ansteht oder bei Bedarf gegeben werden darf.

Medikation im Alltag

Auf der Startseite siehst du für jedes Kind bzw. jede:n Jugendliche:n, welche Medikamente aktuell anstehen. Die Regelmedikation ist nach Morgens, Mittags, Abends und Nachts gegliedert. Die Zahl neben einer Tageszeit zeigt dir, wie viele Medikamente dort noch zu dokumentieren sind.

Für jedes anstehende Medikament dokumentierst du direkt, was passiert ist:

• Eingenommen – das Medikament wurde wie vorgesehen eingenommen.
• Mitgegeben – das Medikament wurde für eine spätere Einnahme mitgegeben.
• Verweigert – das Medikament wurde nicht angenommen.
• Ausgelassen – das Medikament wurde bewusst nicht gegeben.

Medikamente bei Bedarf geben

Bei Bedarfsmedikamenten steht nicht das Medikament, sondern zunächst der Grund für die Gabe im Mittelpunkt.

Öffne auf der Startseite den Bereich Bedarf und wähle aus, weshalb ein Medikament benötigt wird, zum Beispiel Schmerzen, Fieber oder Übelkeit. KidsManager zeigt dir anschließend nur die Medikamente, die für dieses Kind bzw. diese:n Jugendliche:n für diesen Bedarf hinterlegt wurden.

So musst du nicht selbst aus allen vorhandenen Medikamenten das passende auswählen. Du siehst direkt, welche Medikamente für die jeweilige Situation gegeben werden dürfen, und kannst die Gabe anschließend dokumentieren.

Welche Bedarfsmedikamente zur Verfügung stehen und für welche Gründe sie verwendet werden dürfen, wird in der Bedarfsmedikation ↗ in der Fallakte festgelegt.

Medikamente mitgeben

Das Mitgeben von Medikamenten gehört in der Kinder- und Jugendhilfe häufig zum Alltag. Ein Kind oder ein:e Jugendliche:r benötigt Medikamente zum Beispiel während der Schule, bei einem Besuch zu Hause oder wenn Zeit außerhalb der Gruppe verbracht wird.

Wenn du Mitgegeben auswählst, kannst du festlegen, für wie viele Tage das Medikament mitgegeben wird. KidsManager berücksichtigt diesen Zeitraum automatisch. Die entsprechenden Einnahmen müssen während dieser Zeit nicht jeden Tag erneut auf der Startseite dokumentiert werden.

Das ist auch möglich, wenn die heutige Einnahme bereits dokumentiert wurde. Hat ein Kind zum Beispiel seine Morgenmedikation noch in der Gruppe eingenommen und bekommt anschließend die Medikamente für die nächsten zwei Tage mit, öffnest du über Mehr (⋮) am Ende des Eintrags das Menü und wählst „Und 2 Tage mitgegeben“ aus.

So kannst du in einem Schritt festhalten, was heute passiert ist und für welchen Zeitraum die weitere Medikation mitgegeben wurde.

Zeitpunkt korrigieren

Nicht immer wird eine Medikamentengabe sofort dokumentiert. Deshalb kannst du den erfassten Zeitpunkt nachträglich anpassen.

Klicke dazu einfach auf die Uhrzeit neben dem Eintrag. Bei der Eingabe erkennt KidsManager auch verkürzte Zeitangaben: 9 wird zum Beispiel zu 09:00 Uhr, 1111 zu 11:11 Uhr.

So kannst du den tatsächlichen Zeitpunkt festhalten, auch wenn die Dokumentation erst später erfolgt.