Dokumentation

Dokumentation gehört zum Alltag in KidsManager. Was genau dokumentiert wird, ist jedoch überall etwas anders.

Manchmal reicht:

• ein Datum
• eine kurze Notiz

In anderen Fällen werden zusätzlich erfasst:

• die Art der Tätigkeit (Haupt-Tag)
• Stichwörter (Tags)
• Angaben für spätere Auswertungen

KidsManager ist bei euch so eingerichtet, dass nur das abgefragt wird, was ihr wirklich braucht.

Der Editor im Überblick

1. Hier schreibst du deinen Eintrag Das ist der Hauptbereich für deine Dokumentation.

2. Zusätzliche Angaben Je nach Einrichtung werden hier weitere Informationen abgefragt (z. B. Art der Tätigkeit).

3. Speichern Der Button wird aktiv, sobald alle nötigen Angaben vorhanden sind.

4. Ziel auswählen Hier siehst du, wo dein Eintrag gespeichert wird (z. B. im Dienstbuch oder bei einem bestimmten Kind). Du kannst den Zielbereich bei Bedarf ändern.

5. Zusätzliche Tags Wenn bei euch mit Tags gearbeitet wird, kannst du hier passende Stichwörter auswählen.

6. Vollbild Hier kannst du den Editor vergrößern oder verkleinern.

Hashtags im Text

Neben den Tags kannst du auch Hashtags direkt im Text verwenden, zum Beispiel:

#Emotion · #Schule · #Konflikt

Hashtags helfen dabei, Einträge schneller zu überblicken und wichtige Themen leichter zu erkennen.

Anzeige von Hashtags

Alle Hashtags eines Eintrags werden automatisch oberhalb des Eintrags angezeigt. Dadurch sieht man beim Lesen der Dokumentation sofort, worum es in einem Eintrag geht.

Hashtags im Text verwenden

Du kannst Hashtags direkt im Fließtext verwenden, zum Beispiel:

#Schule
Heute hatte Max ein längeres Gespräch über seine Situation in der Schule.
#Emotion
Max hatte ein emotionales Gespräch.

In diesem Fall bleiben die Hashtags auch im Fließtext sichtbar.

Ausnahme: Hashtags am Anfang oder Ende

Wenn alle Hashtags ausschließlich am Anfang oder am Ende des Textes stehen, werden sie im Fließtext nicht zusätzlich angezeigt. Der Grund ist, dass die Hashtags bereits oberhalb des Eintrags dargestellt werden. Würden sie zusätzlich im Fließtext erscheinen, wäre die Information doppelt vorhanden, ohne zusätzlichen Kontext oder Nutzen zu bieten.

Einträge ändern (48-Stunden-Regel)

In KidsManager kannst du Einträge grundsätzlich bearbeiten. Welche Änderungen möglich sind, hängt davon ab, wie lange das Ereignis zurückliegt und welche Rolle du hast. Diese Regeln sorgen dafür, dass die Dokumentation nachvollziehbar und transparent bleibt.

Einträge innerhalb von 48 Stunden ändern

Innerhalb von 48 Stunden nach dem Ereignis kannst du den Eintrag ganz normal bearbeiten, ohne eine Begründung anzugeben, und ohne das die Änderung im Verlauf erscheint.

Einträge nach 48 Stunden ändern

Nach 48 Stunden ist eine Bearbeitung nur noch über die Teamleitung möglich. Als Teamleitung kannst du Einträge jederzeit bearbeiten. Dafür ist ein Änderungsgrund erforderlich.

Benachrichtigungen bei Änderungen

Wenn ein Eintrag geändert wird,verschickt KidsManager keine Benachrichtigung.

Änderungen sind – je nach Zeitpunkt und Rolle – im Verlauf nachvollziehbar.

Auf eine zusätzliche Benachrichtigung wird bewusst verzichtet. So bleibt der Fokus auf der fachlichen Arbeit und nicht auf nachträglichen Detailanpassungen.