Grundbegriffe

Diese Seite erklärt die wichtigsten Begriffe, die dir in KidsManager begegnen.

Dokumentation

Die Dokumentation umfasst alle Einträge, die du in KidsManager erfasst – von kurzen Notizen bis zu ausführlichen Berichten über Ereignisse, Beobachtungen oder Gespräche.

Kontext

Der Kontext bestimmt, wozu deine Dokumentation gehört. Das kann zum Beispiel sein:

• Ein bestimmtes Kind oder ein Jugendlicher
• Eine Gruppe oder ein Team
• Eine Werkstatt oder ein Projekt
• Eine Wohnung oder Wohneinheit

Der Kontext hilft dir, deine Einträge später schnell wiederzufinden.

Tag

Tags sind Schlagworte, mit denen du deine Dokumentation kategorisierst. Sie helfen dir dabei, Einträge thematisch zu ordnen und gezielt danach zu suchen.

Je nach Konfiguration deiner Organisation können Tags vordefiniert sein oder du kannst eigene Tags vergeben.

Gruppe

Eine Gruppe bezeichnet in KidsManager eine organisatorische Einheit, zum Beispiel:

• Eine Wohngruppe
• Ein Team
• Einen Standort

Wenn du mehreren Gruppen zugeordnet bist, kannst du über den Gruppenwechsel zwischen ihnen wechseln.

Volltextsuche

Die Volltextsuche durchsucht alle Inhalte deiner Dokumentation nach bestimmten Begriffen oder Textpassagen. Du musst dir nicht den exakten Wortlaut merken – auch Wortteile oder ähnliche Begriffe führen dich zu passenden Ergebnissen.

Metadaten

Metadaten sind zusätzliche Informationen zu einem Dokumentationseintrag, zum Beispiel:

• Datum und Uhrzeit
• Dauer
• Beteiligte Personen
• Ort

Diese Informationen helfen dir, Einträge einzuordnen und später gezielt zu filtern.