Verzeichnisse

Verzeichnisse bieten dir einen schnellen Überblick über alle Akten eines Bereichs, auf die du Zugriff hast. Je nach Einrichtung deiner Organisation können dies beispielsweise Kinder-, Familien-, Wohnungs- oder Fahrzeugakten sein.

Akten finden

Über das Suchfeld kannst du nach Namen, Gruppen und weiteren Informationen suchen. Die Ergebnisliste wird dabei automatisch aktualisiert.

Filter verwenden

Über das Filtersymbol kannst du die angezeigten Akten weiter eingrenzen.

Je nach Verzeichnis stehen unterschiedliche Filter zur Verfügung. Häufig verwendete Filter sind beispielsweise:

• Gruppe
• Ansprechperson
• Vorlage

Zusätzlich können weitere, organisationsspezifische Filter verfügbar sein.

Zusätzliche Filter hinzufügen

Klicke auf Filter hinzufügen, um weitere Filter zu aktivieren. Welche Filter verfügbar sind, hängt von der Art des Verzeichnisses und den von deiner Organisation verwendeten Stammdaten ab.

So kannst du beispielsweise nach Akten filtern, die ein bestimmtes Startdatum, eine bestimmte Kategorie oder andere Merkmale aufweisen.

Akten öffnen

Klicke auf eine Akte, um weitere Informationen anzuzeigen oder die Akte zu bearbeiten.

Suche und Filter kombinieren

Suche und Filter können beliebig kombiniert werden. Dadurch lassen sich auch größere Verzeichnisse schnell auf die tatsächlich relevanten Akten eingrenzen.

Tipp: Verwende zunächst die Suche und ergänze anschließend gezielt Filter, um die Ergebnisliste weiter einzugrenzen.