Fallakte > Medikation

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Im Bereich Medikation kannst du die Medikation eines Falls verwalten und nachvollziehen. Neben regelmäßig verordneten Medikamenten können hier auch Bedarfsmedikamente sowie rezeptfreie Medikamente aus der Hausapotheke erfasst werden.

Die tatsächliche Gabe oder Einnahme wird im Verlauf dokumentiert. So lässt sich später nachvollziehen, welches Medikament wann gegeben, abgelehnt oder mitgegeben wurde. Auch Änderungen an der Medikation bleiben nachvollziehbar.

Über die Navigation auf der linken Seite wechselst du zwischen Verlauf, Plan, Bedarf und Hausapotheke. Rechts wird der jeweils ausgewählte Bereich angezeigt.

Verlauf

Alles, was im Alltag rund um Medikamente dokumentiert wird, fließt in den Verlauf in der Fallakte ein.

Dort kannst du chronologisch nachvollziehen, welche Medikamente gegeben, verweigert oder mitgegeben wurden und welche weiteren relevanten Vorgänge stattgefunden haben.

Bei einer Kontrolle oder einer konkreten Fragestellung kannst du den Verlauf gezielt durchsuchen und auswerten, ohne dafür monatelange Dokumentation einzeln durchgehen zu müssen.

Verlauf eingrenzen

Auf der rechten Seite kannst du den Verlauf Schritt für Schritt auf die Einträge eingrenzen, die dich interessieren.

Wähle zunächst den Zeitraum aus oder nutze eine der Schnellauswahlen wie Letzte Woche, Letzter Monat oder Letzte 6 Monate. Zusätzlich kannst du den Verlauf über die Suche nach bestimmten Einträgen durchsuchen.

Die darunter angezeigten Filter passen sich an deine Auswahl an. Du kannst zum Beispiel zuerst ein Medikament auswählen und anschließend nach einem bestimmten Vorgang wie Eingenommen oder Verweigert filtern. Die angezeigten Zahlen zeigen dir direkt, wie viele passende Einträge vorhanden sind.

So kannst du zum Beispiel bei einer Kontrolle mit wenigen Klicks nachvollziehen, wie oft ein bestimmtes Medikament in den vergangenen sechs Monaten eingenommen oder verweigert wurde.

Plan

Die Regelmedikation legt fest, welche Medikamente ein Kind oder ein:e Jugendliche:r regelmäßig erhalten soll.

Medikamente können für bestimmte Tageszeiten wie Morgen, Mittag, Abend oder Nacht geplant werden. Dabei wird festgelegt, welches Medikament in welcher Menge, an welchen Wochentagen und über welchen Zeitraum gegeben werden soll.

Soll ein Medikament vorübergehend nicht gegeben werden, kann die Medikation bis zu einem bestimmten Datum pausiert werden, ohne den bestehenden Plan zu verändern.

Die Regelmedikation wird in der Fallakte unter Medikation verwaltet. Änderungen am Plan bestimmen, welche Medikamente anschließend im Alltag für die Mitarbeitenden angezeigt werden.

Regelmedikation eintragen

Bei der Eingabe des Medikamentennamens unterstützt dich KidsManager mit einer Auswahl von über 400 Medikamenten, die in der Kinder- und Jugendhilfe verwendet werden. Beginne einfach zu tippen und wähle das passende Medikament aus der Liste aus.

Ist ein Medikament noch nicht enthalten, kannst du den Namen einfach vollständig eingeben und als neues Medikament übernehmen.

Gilt dieselbe Dosierung für mehrere Tageszeiten, kannst du die Angaben übernehmen, anstatt sie erneut einzugeben.

Zusätzlich legst du fest, an welchen Wochentagen das Medikament gegeben werden soll. So lassen sich zum Beispiel Medikamente abbilden, die nur an Schultagen oder nur an bestimmten Tagen vorgesehen sind.

Jede Regelmedikation erhält außerdem einen Zeitraum. Du kannst ein Enddatum festlegen oder Bis auf Weiteres auswählen.

Medikation pausieren

Soll ein Medikament vorübergehend nicht gegeben werden, musst du den bestehenden Plan nicht ändern oder löschen.

Über Pausieren legst du fest, bis wann die Medikation ausgesetzt wird. Während dieser Zeit erscheint sie nicht als anstehende Medikation auf der Startseite. Anschließend wird der bestehende Plan wieder fortgesetzt.

Eine Pause kannst du bei Bedarf auch vorzeitig beenden.

Bedarf

Nicht jedes Medikament wird nach einem festen Zeitplan gegeben. Bedarfsmedikamente stehen zur Verfügung, wenn ein entsprechender Bedarf besteht.

KidsManager unterscheidet dabei zwischen Medikamenten, die speziell für das Kind oder die:den Jugendliche:n ärztlich verordnet wurden, und geeigneten rezeptfreien Medikamenten.

So sehen Mitarbeitende bei Bedarf klar, welche Medikamente gegeben werden dürfen, ohne dass diese Teil der regelmäßigen täglichen Medikation sein müssen.

Hausapotheke

Viele Gruppen verfügen über eine gemeinsame Auswahl an rezeptfreien Medikamenten. In KidsManager wird diese über die Hausapotheke der jeweiligen Gruppe abgebildet.

Wenn du die Medikation für ein Kind oder eine:n Jugendliche:n einrichtest, kannst du Medikamente aus der Hausapotheke auswählen, anstatt sie erneut anzulegen. So lässt sich die Medikation für neu aufgenommene Kinder und Jugendliche schneller einrichten und trotzdem individuell festlegen, welche Medikamente gegeben werden dürfen.

Rezeptfreie Medikamente, die nur für ein bestimmtes Kind oder eine:n bestimmte:n Jugendliche:n vorgesehen sind, können ebenfalls hinterlegt werden, ohne sie in die gemeinsame Hausapotheke aufzunehmen.