Die wichtigsten Updates seit dem 1. Juni
Eingeschränkter Zugriff auf das Archiv
Während Mitarbeitende in der bisherigen Version von KidsManager grundsätzlich Zugriff auf das Archiv ihrer Gruppe hatten, kann der Archivzugriff in der neuen Plattform nun rollenbasiert gesteuert werden.
Für jede Rolle lässt sich festlegen, wie lange nach der Archivierung eines Falls weiterhin auf dessen Inhalte zugegriffen werden kann. Administratorinnen und Administratoren behalten dabei dauerhaft Zugriff auf das Archiv.
Mitarbeitende mit Archivberechtigung können archivierte Fälle über die Erweiterte Suche auf der Verzeichnisseite finden und öffnen. Welche archivierten Fälle sichtbar sind, richtet sich nach den für die jeweilige Rolle festgelegten Archivzugriffsrechten.
Dadurch können Einrichtungen den Zugriff auf archivierte Informationen besser an ihre organisatorischen Anforderungen und die Vorgaben der DSGVO anpassen.
Gelöschte Einträge nachvollziehen
Einrichtungen können festlegen, nach wie vielen Tagen Einträge nur noch nachvollziehbar geändert oder gelöscht werden können.
Wird ein solcher Eintrag gelöscht, kann die Löschung nun über die Erweiterte Suche in der Fallverlaufsdokumentation nachvollzogen werden. Dabei werden die löschende Person, der Zeitpunkt der Löschung und der angegebene Löschgrund angezeigt.
Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit der Dokumentation weiter verbessert.
Fälle von der Startseite in einem neuen Tab öffnen
Ab sofort kann festgelegt werden, dass Fälle beim Anklicken automatisch in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden.
Die Einstellung wird pro Benutzerin bzw. Benutzer gespeichert und kann individuell angepasst werden.
Dies erleichtert die Arbeit mit mehreren Fällen gleichzeitig und ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Inhalten, ohne die aktuelle Ansicht verlassen zu müssen.
Verbesserungen bei Verstößen und Begründungen
Die Bearbeitung von Verstößen in myKidsManager wurde vereinfacht.
Wird die Begründung eines Verstoßes von einer kontrollierenden Person abgelehnt, kann die betroffene Benutzerin oder der betroffene Benutzer die Begründung nun direkt überarbeiten und erneut einreichen.
Zusätzlich können Teamleiterinnen und Teamleiter erforderliche Anpassungen nun selbst direkt vornehmen.
Herkunft gruppenübergreifend geteilter Fälle anzeigen
Werden Fälle gruppenübergreifend geteilt, wird nun direkt angezeigt, aus welcher Gruppe der Fall stammt.
Dadurch ist schneller ersichtlich, in welchem Kontext ein Fall ursprünglich angelegt wurde und welche Gruppe ihn betreut.
Verbesserungen bei längeren Krankenständen
Bei längeren Krankenständen werden geplante Dienste an Wochenenden nicht mehr angezeigt, wenn diese für die Berechnung des Krankenstands nicht relevant sind.
Dadurch wird die Darstellung übersichtlicher und Missverständnisse werden vermieden.
Verbesserte Bedienung und Darstellung
In mehreren Bereichen von KidsManager wurden Bedienung und Darstellung weiter verbessert:
- Die Navigation zwischen Seiten wurde vereinfacht.
- Tags und Filter können nun per Drag-and-drop neu angeordnet werden.
- Dialogfenster auf Smartphones wurden für kleinere Bildschirme optimiert.
- Die Darstellung von Warnhinweisen wurde verbessert.
- Das Adressbuch wurde überarbeitet und Fehler wurden behoben.
Diese Anpassungen sorgen für eine konsistentere und angenehmere Nutzung im Alltag.
Verbesserungen bei Zeiterfassungs-Exporten
Beim Export von Zeiterfassungsdaten werden Kostenstellen nun nur noch berücksichtigt, wenn sie in der jeweiligen Exportkonfiguration vorgesehen sind.
Zusätzlich wurde der NLZ-Export erweitert. Untercodes werden nun in eigene Spalten übernommen, wodurch die exportierten Daten strukturierter weiterverarbeitet werden können.
Technische Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Neben den in diesem Beitrag beschriebenen Neuerungen haben wir zahlreiche weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen umgesetzt.
Viele dieser Anpassungen sind im Alltag kaum sichtbar, tragen aber dazu bei, dass KidsManager zuverlässiger und reibungsloser funktioniert.